Eigentümer-Ratgeberpräsentiert von A1 Asset OneBeratung anfragen
SMART ManageCopilot

Das Betriebssystem für private Vermieter

Ihre Wohnungen verwalten – ohne Excel-Liste

KI-gestützte Mietverwaltung für Wohnungen und Mehrfamilienhäuser: Mieter, Verträge, Mieten, Dokumente und Fristen an einem Ort – mit Hinweisen, die zu Ihrer Immobilie passen.

Auf die WartelisteKostenlos, mit 10 € Startguthaben für die KI-Funktionen · Registrierung öffnet bald

Statt Excel-Liste

Wohnungen, Mieter und Mieten an einem Ort

Legen Sie Ihre Immobilien, Wohnungen, Mietverträge und Mieten an. Wer mietet, was vereinbart ist, seit wann der Vertrag läuft: alles auf einen Blick statt verteilt auf Tabellenblätter und Ordner.

  • Immobilien, Gebäude und Wohnungen
  • Mietverträge mit Miete und Vorauszahlungen
  • Kontakte von Mietern und Dienstleistern
Wohnung WE 08 mit Beispieldaten: Mietvertrag mit Staffelmiete, Kaution 1.860 €, Kleinreparaturklausel und Einbauküche sowie die Konditionen mit Kaltmiete 620 € und den Staffeln 640, 660 und 680 €.

KI liest mit

Teilungserklärung und Mietvertrag hochladen, Daten sind da

Aus der Teilungserklärung übernimmt der Copilot die Einheiten mit Nummer, Lage und Wohnfläche, die Miteigentumsanteile und die Grundbuchangaben. Aus dem Mietvertrag übernimmt er Mieter, Kaltmiete, Vorauszahlungen für Betriebs- und Heizkosten, Mietbeginn, Staffeln und Kaution.

  • Sie prüfen jeden Vorschlag, bevor er gespeichert wird
  • Lieber selbst? Alles geht auch von Hand, ohne KI, ohne Kosten
Hochgeladener Beispiel-Mietvertrag, daneben die von der KI erkannten Daten zur Bestätigung: Mietbeginn, Kaltmiete 620 €, Vorauszahlungen, erkannte Staffelmiete mit drei Stufen und Kaution 1.860 €.

Dokumente

Jede Rechnung abgelegt und in Sekunden gefunden

Laden Sie Rechnungen, Bescheide und Abrechnungen hoch: Der Copilot erkennt Art, Aussteller, Datum und Betrag und schlägt die passende Immobilie, Wohnung oder den Mietvertrag vor. Die Suche findet Dokumente auch über ihren Text, bei eingescannten Seiten ebenso.

  • Ablage je Immobilie, Wohnung und Mietvertrag
  • Suche im Text, auch bei Scans
Dokumentenarchiv mit Suche nach „Wasser“: drei Treffer mit Kategorie, Aussteller, Datum, Betrag und Zuordnung zum Mehrfamilienhaus, Beispieldaten.

Hinweise

Hinweise, die zu Ihrer Immobilie passen

Der Copilot sagt Ihnen, wenn etwas zu tun ist: etwa dass bei einer Indexmiete eine Anpassung möglich ist oder wann die Gewährleistung für eine Handwerkerleistung abläuft.

  • Indexmiete: Anpassung möglich
  • Gewährleistung: Frist im Blick
Seite „Smarte Hinweise“ mit Beispieldaten: Gewährleistungsfrist für die Heizung bis 10.09.2028 und der Hinweis, dass bei einer Indexmiete eine Mieterhöhung möglich ist.

In Vorbereitung

Mietanpassung: Vergleichsmiete, Indexmiete, Staffelmiete

In Vorbereitung sind drei Schreiben aus Ihren Vertragsdaten: die Mieterhöhung bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete, begründet mit dem Mietspiegel oder drei Vergleichswohnungen, der Ihr Mieter zustimmen muss; bei einer Indexmiete die Erklärung, mit der Sie die Anpassung einseitig mitteilen, nach den Regeln Ihres Mietvertrags; und bei einer Staffelmiete die Mitteilung, ab wann die nächste Staffel gilt, damit Ihr Mieter den Dauerauftrag anpasst. Versand per E-Mail oder Post. Sie prüfen jeden Entwurf, bevor er an den Mieter geht.

  • Schon heute: Hinweis, wenn bei einer Indexmiete eine Anpassung möglich ist
  • Anleitungen zur Mieterhöhung kostenlos im Eigentümer-Ratgeber
In Vorbereitung

Mietanpassung

Mieterhöhung bis zur Vergleichsmiete, Indexanpassung und Staffelmiete

Wir benachrichtigen die Warteliste, sobald die Mietanpassung verfügbar ist.

In Vorbereitung

Nebenkostenabrechnung aus Ihren Belegen

Die Nebenkostenabrechnung aus den abgelegten Belegen ist in Vorbereitung. Sie wird ein eigenes, kostenpflichtiges Produkt; den Preis sehen Sie vor dem Kauf im Copilot.

In Vorbereitung

Nebenkostenabrechnung

Kostenpflichtiges Zusatzprodukt

Wir benachrichtigen die Warteliste, sobald die Abrechnung verfügbar ist.

Anleitungen und Vorlagen für jede Situation als Vermieter

Mieterhöhung, Nebenkostenabrechnung, Kündigung, Übergabe, Kaution: Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Vorlagen finden Sie kostenlos hier im Eigentümer-Ratgeber. Im Copilot haben Sie die Daten Ihrer Wohnungen und Mieter an einem Ort.

Preise

Kostenlos

  • Wohnungen, Mieter, Verträge und Dokumente verwalten
  • 10 € Startguthaben für die KI-Funktionen, einmalig je Person
  • 3 KI-Aktionen je Kalendermonat (Dokument auslesen oder eine Antwort des Copilots)

Alle Preise inklusive 19 % Umsatzsteuer. Vorschläge zu bestätigen kostet nichts. Die Nebenkostenabrechnung kaufen Sie gesondert mit eigener Rechnung, nicht aus dem Guthaben. Maßgeblich sind die Preise im Copilot.

Ihre Daten bleiben in Frankfurt

  • Frankfurt am Main: Ihre Daten und Dokumente liegen in Rechenzentren in Frankfurt.
  • KI nur in der EU: Die KI arbeitet ausschließlich auf Servern in der EU und nutzt Ihre Daten nicht zum Training.
  • Nach DSGVO: Für die Daten Ihrer Mieter schließen Sie mit der Registrierung einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab.

Entwickelt in Berlin für Deutschland.

6 Fragen, kurz beantwortet

Häufige Fragen

Was kostet der SMART Manage Copilot?

Wohnungen, Mieter, Verträge und Dokumente verwalten Sie kostenlos. Neue Konten erhalten einmalig 10 € Startguthaben für die KI-Funktionen, dazu sind 3 KI-Aktionen im Kalendermonat frei. Weitere KI-Aktionen zahlen Sie aus dem Guthaben nach Verbrauch. Die Nebenkostenabrechnung ist ein eigenes, kostenpflichtiges Produkt; den Preis sehen Sie vor dem Kauf. Alle Preise inklusive 19 % Umsatzsteuer.

Muss ich die KI nutzen?

Nein. Wohnungen, Mietverträge, Mieten und Kontakte lassen sich auch von Hand anlegen, ohne KI und ohne Kosten. Die KI spart Tipparbeit, wenn Sie Teilungserklärung, Mietverträge oder Belege hochladen.

Was passiert mit meinen Unterlagen?

Ihre Daten und Dokumente liegen in Rechenzentren in Frankfurt am Main. Die KI arbeitet ausschließlich auf Servern in der EU und nutzt Ihre Daten nicht zum Training. Was die KI ausliest, speichert der Copilot erst, wenn Sie es bestätigt haben.

Für wen ist der Copilot gedacht?

Für private Vermieter und Eigentümer mit einer bis etwa zwanzig Einheiten, die ihre Verwaltung selbst machen: eine vermietete Eigentumswohnung, ein kleines Mehrfamilienhaus, eine Vermieter-GbR. Für eine Eigentümergemeinschaft mit Hausverwaltung bleibt die Verwaltung der richtige Ansprechpartner.

Ist der Copilot dasselbe wie Lotte?

Nein. Lotte, die KI-Assistentin des Ratgebers, beantwortet allgemeine Fragen aus unseren Beiträgen. Der SMART Manage Copilot verwaltet Ihre eigenen Wohnungen, Mieter und Unterlagen.

Wann kann ich starten?

Die Registrierung öffnet bald. Tragen Sie sich in die Warteliste ein, dann benachrichtigen wir Sie einmalig, sobald Sie ein Konto anlegen können.

SMART ManageCopilot

Registrierung öffnet bald

Tragen Sie sich ein, dann benachrichtigen wir Sie einmalig, sobald Sie Ihr Konto anlegen können. Kostenlos, mit 10 € Startguthaben für die KI-Funktionen.

Auf die Warteliste

Entwickelt in Berlin für Deutschland · Ein Angebot der RE SMART Management GmbH

Der SMART Manage Copilot ist ein Angebot der RE SMART Management GmbH, Skalitzer Str. 34, 10999 Berlin, einer Gesellschaft der A1 Asset One Gruppe. Den Eigentümer-Ratgeber gibt die A1 Asset One GmbH heraus.