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Mietverwaltung & Mieter

Den Vermieteralltag sicher erledigen: Nebenkostenabrechnung, Mieterhöhung, Zahlungsverzug.

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Fertige Vorlagen zum Thema

  • Mieter kündigt: Schreiben zu Vorabnahme, Übergabe und verspätetem Auszug

    Zieht der Mieter nicht rechtzeitig aus, können Sie für die Dauer der Vorenthaltung als Entschädigung die vereinbarte Miete oder die ortsübliche Miete verlangen (§ 546a Abs. 1 BGB). Voraussetzung ist, dass Sie die Wohnung zurückhaben wollen. Mit diesem Schreiben bestätigen Sie die Kündigung mit dem Mietende, widersprechen vorab einer stillschweigenden Verlängerung, schlagen Vorabnahme und Übergabetermin vor und erklären, dass Sie auf der Rückgabe bestehen. Als Word-Datei, PDF oder Text.

  • Mieter meldet einen Mangel: Vorlage für Ihre Antwort mit Terminvorschlag

    Mit diesem Schreiben antworten Sie als Vermieter auf die Mängelanzeige Ihres Mieters (§ 536c Abs. 1 BGB). Es bestätigt den Eingang mit Datum, schlägt einen Termin und einen Ersatztermin vor, um den gemeldeten Zustand zu prüfen, bittet um Fotos und eine kurze Beschreibung, kündigt an, dass eine nötige Reparatur rechtzeitig abgestimmt wird, und zitiert dazu die Duldungspflicht des § 555a Abs. 1 BGB im Wortlaut. Es nennt einen Kontakt für Notfälle und enthält keine Aussage dazu, ob ein Mangel vorliegt, wer ihn verursacht hat oder ob und in welcher Höhe die Miete gemindert ist. Eine Variante deckt die vermietete Eigentumswohnung ab, wenn der Mangel am Gemeinschaftseigentum liegt. Die Vorlage ist ein Muster und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Als Word-Datei, PDF oder Text.

  • Unberechtigte Mietminderung zurückweisen und Nachzahlung verlangen

    Mit diesem Schreiben weisen Sie eine Mietminderung zurück, die Sie nach Prüfung des gemeldeten Zustands für unberechtigt (Variante A) oder für zu hoch (Variante B) halten, und fordern den offenen Betrag mit einer Aufstellung je Monat nach. Es begründet die Zurückweisung mit den gesetzlichen Voraussetzungen der Minderung (§§ 536, 536b, 536c BGB), bietet einen gemeinsamen Termin an und nennt die Folgen eines Zahlungsrückstands nur im Wortlaut von § 543 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 und § 569 Abs. 3 Nr. 1 Satz 1 BGB. Es ist keine Kündigung und keine Abrechnung über die Kaution. Die Minderung tritt kraft Gesetzes ein; das Schreiben ändert daran nichts, es hält aber fest, dass Sie den Mangel oder die Höhe bestreiten. Die Vorlage ist ein Muster und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Als Word-Datei, PDF oder Text.

  • Wohnung zurück, sechs Monate Frist: Abnahmeprotokoll als Vorlage

    Ab dem Tag, an dem Sie die Wohnung zurückerhalten, bleiben sechs Monate, bevor Ihre Ersatzansprüche wegen Veränderungen oder Verschlechterungen verjähren (§ 548 Abs. 1 BGB). Mit dieser Vorlage halten Sie bei der Vorabnahme und bei der Rückgabe fest, in welchem Zustand jeder Raum ist, welche Schlüssel zurückkommen und welche Zählerstände gelten, und notieren das Fristende für sich. Als Word-Datei, PDF oder Text.

  • Wohnungsübergabe: Checkliste mit Fristen bis zur Kautionsabrechnung

    Ab dem Tag, an dem Sie die Wohnung zurückerhalten, bleiben Ihnen sechs Monate, bevor Ihre Ersatzansprüche wegen Schäden verjähren (§ 548 Abs. 1 BGB). Diese Checkliste führt Sie von der Kündigung des Mieters bis zur Betriebskostenabrechnung: jeder Schritt mit Zeitpunkt, Frist und Grundlage, zum Eintragen Ihrer Daten und Abhaken. Als Word-Datei, PDF oder Text.

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Porträt von Lotte Grundmann, KI-Assistentin

Lotte GrundmannKI-Assistentin des Eigentümer-Ratgebers

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