Keine Zeit für die Eigentümerversammlung? Vollmacht als Vorlage
Wer an der Eigentümerversammlung nicht teilnimmt und niemanden bevollmächtigt, gibt keine Stimme ab: Beschlossen wird mit der Mehrheit der abgegebenen Stimmen (§ 25 Abs. 1 WEG). Mit dieser Vorlage lassen Sie sich vertreten, nach Ermessen der vertretenden Person oder mit Ihren Weisungen je Tagesordnungspunkt.
So verwenden Sie die Vorlage
Prüfen Sie Ihre Teilungserklärung oder Gemeinschaftsordnung auf Regeln dazu, wer Sie vertreten darf.
Vereinbarungen der Eigentümer können vom Gesetz abweichen (§ 10 Abs. 1 Satz 2 WEG).
Die Vollmacht braucht Textform (§ 25 Abs. 3 WEG): eine lesbare Erklärung, die Sie als Erklärende oder Erklärenden nennt, auf einem dauerhaften Datenträger (§ 126b BGB).
Ein Brief oder eine E-Mail, auch mit einem unterschriebenen Scan, genügt. Gehört die Wohnung mehreren, können sie ihr Stimmrecht nur einheitlich ausüben (§ 25 Abs. 2 Satz 2 WEG); erteilen Sie die Vollmacht dann gemeinsam.
Geben Sie die Vollmacht der bevollmächtigten Person vor der Versammlung, damit sie sie dort vorlegen kann, oder schicken Sie sie der Verwaltung (§ 167 Abs. 1 BGB).
Notfalls ist die Vollmacht in Textform sogar noch während der Versammlung möglich, zum Beispiel per E-Mail (Gesetzesbegründung, BT-Drs. 19/18791, S. 73).
Wenn Sie genau festlegen möchten, wie abgestimmt wird, kreuzen Sie Weisungen an und tragen die Tagesordnungspunkte aus der Einladung ein.
Vorlage
Gelb markierte Felder ersetzen Sie durch Ihre Angaben. In der Word-Datei sind sie ebenfalls markiert.
Vollmacht
zur [ordentlichen / außerordentlichen] Eigentümerversammlung der WEG [Anschrift der WEG] am [Datum der Versammlung]
Vollmachtgeber
- Name:
- [Vorname Nachname]
- Anschrift:
- [Straße Hausnummer, PLZ Ort]
- Einheit:
- [Nr. laut Teilungserklärung]
Zur Vertretung beauftrage ich / beauftragen wir:
- die Verwaltung
- eine andere Wohnungseigentümerin oder einen anderen Wohnungseigentümer der Gemeinschaft: [Name Bevollmächtigte/r]
- eine andere Person: [Name Bevollmächtigte/r]
Ich / wir bevollmächtige(n) die beauftragte Person,
- Entscheidungen und Abstimmungen nach eigenem Ermessen zu treffen.
- nach den folgenden Weisungen abzustimmen:
| Tagesordnungspunkt | Ja | Nein | Enthaltung |
|---|---|---|---|
| TOP [Nr.] [Kurztitel aus der Einladung] | ☐ | ☐ | ☐ |
| TOP [Nr.] [Kurztitel aus der Einladung] | ☐ | ☐ | ☐ |
| TOP [Nr.] [Kurztitel aus der Einladung] | ☐ | ☐ | ☐ |
| TOP [Nr.] [Kurztitel aus der Einladung] | ☐ | ☐ | ☐ |
| TOP [Nr.] [Kurztitel aus der Einladung] | ☐ | ☐ | ☐ |
Zu Tagesordnungspunkten ohne Weisung stimmt die beauftragte Person nach eigenem Ermessen ab.
Ort, Datum
Unterschrift der Vollmachtgeberin oder des Vollmachtgebers
Diese Vorlage ist ein allgemeines Muster und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Prüfen Sie Ihre Teilungserklärung auf abweichende Regeln.
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